仕事が速くなる！「まずは、ここまで」目標設定術で生産性を爆上げ

「仕事が速い人」って、憧れますよね。どうすればあんなにサクサク仕事をこなせるんだろう？と、つい考えてしまいます。

仕事量、仕事時間、スピード、熟練度…もちろん、これらも重要です。しかし、もっとシンプルで、今日からでも実践できる秘訣があることに気づきました。

仕事が速い人の秘訣は「小さな目標設定」にあり！

その秘訣とは、「まずは、ここまで！」という小さな目標を設定することです。なぜ、これが仕事のスピードアップに繋がるのでしょうか？

集中力の限界と「ツァイガルニク効果」

私たちの集中力には、限界があります。一般的に、人間の集中力が持続する時間は90分程度だと言われています。大学の講義が90分なのも、この集中力の限界を考慮しているからだそうです。もちろん、好きなことや興味のあることなら、時間を忘れて没頭できることもありますよね。

ここで注目したいのが、「ツァイガルニク効果」です。これは、人は未完了のタスクに対して、完了したタスクよりも強く記憶し、完了させようとする心理効果のこと。

例えば、面白いマンガを読んでいる途中で「ご飯だよ！」と声をかけられたとき。「早く続きを読みたい！」と、強く思うあの感覚です。まさに、この「ツァイガルニク効果」が、仕事のスピードアップに繋がる鍵となるのです。

目標を大きく設定すると、なぜ非効率なのか？

反対に、目標を大きく設定すると、どのようなことが起こるでしょうか？

例えば、「この仕事を終わらせるのに5時間かかるな…」と思ったとします。すると、まず取り掛かるのが億劫になってしまい、なかなか作業を始められません。そして、やっと作業を始めたとしても、90分を過ぎると集中力が低下してしまいます。集中力が低下すると、作業スピードも落ち、焦りからミスも増えてしまいます。さらに、そのミスを修正する時間も発生し、悪循環に陥ってしまうのです。

つまり、最初から大きな目標を設定してしまうと、集中力が持続せず、効率も悪くなってしまうのです。

「まずは、ここまで！」で生産性を爆上げ！

そこで提案したいのが、「まずは、ここまで！」と、気軽にクリアできる範囲で小さな目標を設定することです。例えば、「今日は、この資料の1章まで」「まずは、このメールの返信だけ終わらせよう」といった具合です。

小さな目標をクリアすることで、達成感が得られ、モチベーションが維持できます。また、途中で区切ることで、次の作業に取り掛かる際の意欲も高まります。まるで、マンガの続きが気になって、早く読み進めたい気持ちと同じように、仕事へのモチベーションを高く保つことができるのです。

さらに、集中力が途切れる前に、一旦区切りをつけることで、集中力を高く保ったまま仕事を進めることができます。結果として、作業スピードも上がり、ミスも減らすことができます。

小さな目標設定を繰り返すことで、最終的には大きな目標も達成できるようになるでしょう。まるで、小さなブロックを積み重ねて大きな建物を作るように、着実にゴールへと近づいていけるのです。

今日から実践！小さな目標設定で仕事をもっと楽しく

「仕事が速い人」になるためには、特別な能力は必要ありません。今日からできる「まずは、ここまで！」の小さな目標設定をぜひ実践してみてください。

小さな達成感を積み重ねて、仕事をどんどん前に進めていきましょう！きっと、仕事がもっと楽しくなりますよ。

最後に

この記事では、仕事の効率化という観点から、目標設定の重要性について解説しましたが、御社の人材育成や事業拡大戦略、集客など、様々なお悩みをお持ちではないでしょうか？

弊社では、長年の経験と実績に基づき、御社の課題解決に向けた最適なソリューションをご提供いたします。ぜひ一度、お気軽にご相談ください。

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